L’une des meilleures façons de maximiser votre productivité est de planifier à l’avance ce que vous devez faire, ce que vous pouvez faire avec un vidage du cerveauun impitoyablement horaire quotidien organiséun collection d’outils de planification, ou tout autre nombre de méthodes. Malheureusement, même les meilleures pratiques comportent un côté sombre si vous les poussez trop loin. Dans ce cas, ce côté obscur est la loi de Parkinson, que vous rencontrerez si vous vous donnez trop de temps pour travailler sur quelque chose. Voici de quoi il s’agit et comment vous pouvez le battre pour être encore plus productif.
Qu’est-ce que la loi de Parkinson ?
La loi de Parkinson, fondamentalement, est l’idée que le temps que vous vous accordez pour faire quelque chose détermine le temps que cela prendra. Il a été conceptualisé par un historien nommé C. Northcote Parkinson en un essai de 1955 pour L’économiste. Il est généralement utilisé pour examiner le travail de l’administration publique et de la bureaucratie, mais peut également s’appliquer aux gens ordinaires et à leurs tâches quotidiennes.
Parkinson a même proposé des formules mathématiques pour souligner son observation, mais nous n’avons pas besoin d’entrer dans les détails. Au lieu de cela, nous nous concentrerons sur certaines interprétations et extrapolations. La première façon dont la loi de Parkinson peut fonctionner est que si vous savez que vous avez le temps de faire quelque chose, vous le traînerez ou le tergiverserez. La deuxième façon dont cela peut fonctionner est de vous donner le temps de compliquer votre tâche. Si vous avez une journée pour nettoyer votre cuisine, vous la consacrerez à trouver les bonnes fournitures, à élaborer un plan compliqué, à vous demander quelles vieilles choses conserver et lesquelles jeter, et toutes sortes d’autres petites complications. Si vous avez une heure, vous entrerez là-dedans, ferez la vaisselle, jetterez les poubelles et essuyerez le comptoir. Un nettoyage en profondeur de temps en temps est bien sûr important, mais parfois il suffit d’y aller et de le faire.
Comment vaincre la loi de Parkinson
Pour vaincre la loi de Parkinson, vous devez vous accorder moins de temps pour accomplir vos tâches, aussi effrayant que cela puisse paraître. Considérer la loi Yerkes-Dodson, qui dit que pour être le plus productif, vous devez avoir juste la bonne quantité de stress, qui n’est ni trop peu ni trop. Quand on a trop de temps à consacrer à quelque chose, on n’a pas assez de stress pour se motiver.
Passez deux semaines à gagner du temps pour différentes responsabilités. Essayez-le. Utiliser le timeboxing si ce n’est pas déjà fait, cela implique de planifier votre journée entière à la minute près, en utilisant des blocs de temps dans votre calendrier. Si vous pensez qu’il vous faudra 30 minutes pour répondre à tous vos emails le matin, accordez-vous 20. Si vous pensez qu’il vous faudra une heure pour rédiger des rapports pour un gros projet, accordez-vous 45 minutes.
De plus, avant de démarrer un projet, prenez le temps de réfléchir à la manière dont il s’inscrit dans une perspective plus large. Vous pouvez l’écrire chaque matin (puisque vous aurez quelques minutes supplémentaires chaque jour si vous gagnez du temps en dehors des tâches, de toute façon) pour un effort supplémentaire et une certaine visualisation. Au lieu de vous concentrer sur le fait que vous devez nettoyer la cuisine ou rédiger ces rapports, regardez votre mission plus large. Vous nettoyez la cuisine parce que vous avez besoin que la maison soit propre avant votre dîner de ce week-end. Vous rédigez ces rapports parce que vous avez besoin de données sur lesquelles vous appuyer pour votre présentation client trimestrielle, ce qui garantit la pérennité et le financement de votre entreprise. Quelle que soit la tâche que vous devez accomplir, ne la considérez pas comme une tâche autonome et ponctuelle que vous pouvez gérer sur une période de temps ; considérez-le comme faisant partie d’un puzzle plus vaste et comme quelque chose sur lequel vous devriez travailler afin de pouvoir continuer à construire une vision plus large.
Enfin, fixez vos propres délais pour les projets et les tâches. Même si votre patron veut les rapports à la fin de la semaine, fixez votre propre date limite au mercredi pour créer une certaine pression et une certaine urgence, vous poussant dans cet endroit idéal de Yerkes-Dodson. Se donner moins de temps, à la fois pour travailler sur les choses et pour les terminer complètement, créera un léger sentiment de précipitation et de stress, qui vous empêchera de microgérer, de tergiverser ou de vous engager dans un comportement lié à la loi de Parkinson.
