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Vous êtes-vous déjà réveillé et avez-vous été immédiatement rempli d’effroi parce que la journée qui vous attend est tellement occupé? Ça m’arrive tous l’heure et c’est, franchement, une façon misérable de saluer le matin. Cela ne vous prépare tout simplement pas à vivre une expérience positive. Il existe cependant un moyen de redresser rapidement le navire et de transformer toutes ces tâches en motivation. C’est ce qu’on appelle un « brain dump » et vous devriez essayer d’en faire un le matin pour avoir une journée plus productive.
Qu’est-ce qu’un brain dump ?
Un brain dump est similaire à un brainstorming, sauf que vous videz en réalité le contenu de votre cerveau. Dans ce cas, vous les déposez dans un cahier, un agenda ou un document numérique. Le vieux dictionnaire Merriam-Webster fidèle définit un vidage cérébral comme « l’acte ou un exemple d’expression et d’enregistrement complets et non critiques de ses pensées et de ses idées ». Lorsque vous le faites pour la productivité, cette partie « sans esprit critique » est importante. Écrivez (ou tapez) simplement tout ce que vous devez faire dans la journée. Ne catégorisez ni ne priorisez quoi que ce soit ; vous y arriverez.
Ainsi, une décharge de cerveau peut inclure n’importe quoi, de « terminer le grand projet au travail » à « emmener le chien chez le toiletteur » en passant par « acheter les ingrédients pour le gâteau d’anniversaire de mon enfant ». N’ayez pas non plus peur de mettre de côté tout ce qui vous attend dans les prochains jours, si ces choses vous préoccupent aujourd’hui. Je viens d’en faire une et je me suis retrouvé avec des tâches dans tous les domaines de ma vie qui doivent être effectuées cette semaine, mais idéalement aujourd’hui ou demain : terminer ma liste de présentations de grandes histoires (travail), faire mes ajouts à une feuille de calcul commune (travail) , envoyer mes invitations à une fête d’anniversaire (personnel), vérifier le cours pour lequel je suis sur liste d’attente (école), me faire refaire les cils (personnel), préparer mon linge pour le nettoyeur (personnel), envoyer mon ordinateur au magasin (travail , personnel, et école). Il y en a bien plus que cela, mais vous voyez l’idée.
Votre objectif lorsque vous effectuez un vidage cérébral devrait être de voir le volume des tâches et de sentir le poids de leur mémorisation s’éloigner de votre cerveau. Même si vous vous arrêtiez là, avec ce fouillis de responsabilités et de choses à faire, vous les auriez toutes écrites et vous pourriez arrêter d’y penser encore et encore. Mais vous n’avez pas fini ici.
Donnez la priorité à votre vidage cérébral
Maintenant que chaque tâche est écrite quelque part, il est temps de les hiérarchiser. Ma méthode de priorisation préférée est la matrice d’Eisenhower, ce qui vous oblige à identifier quelles tâches sont urgentes et importantes ; pas urgent mais important ; pas important mais urgent ; et ni urgent ni important. Pour ce faire, dessinez une matrice où l’axe X représente l’urgence (opportunité) et l’axe Y représente l’importance, puis écrivez chaque tâche dans l’un des quadrants créés.
Vous pouvez aussi essayez Kanban, qui vous demande de trier votre travail en catégories « à faire », « en cours » et « terminé ». Si vous optez pour Kanban, utilisez un crayon que vous pouvez effacer ou créez un grand tableau et placez les tâches sur des notes autocollantes, afin de pouvoir les faire progresser à travers les étapes de réalisation. Kanban est moins utile pour la priorisation qu’Eisenhower, mais il vous aide à visualiser où vous en êtes avec toutes ces tâches, ce qui est utile de la même manière que l’est le brain dump : vous devez tout voir présenté pour ne pas perdre votre journée. en essayant de me rappeler ce qui doit être fait et à quelle phase on se trouve.
Produits recommandés:
Essayez d’utiliser ces outils pour améliorer le processus de vidage cérébral.
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UN journal à grille de points (deux pour 17,81 $) vous donnera l’espace nécessaire pour vider votre cerveau sans vous donner l’impression de devoir tout garder propre.
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UN assortiment de surligneurs de six couleurs (16,80 $) vous donnera un peu plus de punch si vous les utilisez pour catégoriser vos tâches de vidage (c’est-à-dire « maison », « travail », « école », « personnel », « famille », etc.) afin que vous puissiez voir le volume de responsabilités au sein de chaque domaine.
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UN tableau blanc à code couleur (17,99 $) vous aidera à établir des priorités avec la matrice Eisenhower ou à utiliser Kanban, afin que vous puissiez rester concentré sur votre tâche après le vidage.
Pourquoi le brain dump fonctionne
Le brain dump vous aide à commencer votre journée en éliminant tous vos soucis, responsabilités et tâches de votre tête et sur papier, afin que vous puissiez voir le volume de ce qui doit être fait sans passer votre temps précieux à essayer de vous rappeler de quoi il s’agit. est. C’est recommandé sur tous les réseaux sociaux et la blogosphère par des gens qui en dépendent pour désencombrer leur esprit. Au lieu d’essayer de vous souvenir de tout ce que vous avez à faire – ou de stresser à ce sujet – vous le transférez dans votre décharge. Honnêtement, après avoir essayé, je peux dire que cela soulage immédiatement un peu de stress. Et avec ce stress minimisé, vous êtes libre de vous consacrer aux tâches réelles, ce qui vous donnera un gain de productivité.
