Les listes de tâches ont tendance à s’allonger de minute en minute, surtout si vous assumez de nombreuses responsabilités au travail ou si vous avez un million de tâches à accomplir lorsque vous rentrez à la maison. C’est probablement pour cela que nous procrastinons parfois. À quel point cela peut-il être grave ? Tu sortiras les poubelles demain. Vous répondrez à cet e-mail lundi. Vous répondrez à ce texte la semaine prochaine.
Mais le plus souvent, la procrastination a tendance à devenir un compagnon constant si vous n’y faites pas attention. Une journée peut se transformer en semaines et avant de vous en rendre compte, vous avez plus de tâches sur votre liste de choses à faire. Vous ne vous souvenez même pas si vous avez répondu à cet e-mail ou effectué ce paiement. Selon le consultant en productivité David Allen, auteur de « Faire avancer les choses : l’art de la productivité sans stress », il existe une meilleure façon d’aborder les tâches. En fait, ce qu’il propose dans son livre est la règle des deux minutes, qui est l’antidote à la procrastination. Tout comme changer votre liste de tâches en menus, c’est un exercice pour devenir plus efficace.
Allen a défini le concept de Faire les choses sur Youtube. « La règle des 2 minutes, tout simplement, est que si vous décidez d’une action et que vous avez réellement la capacité d’entreprendre cette action et que vous pouvez la terminer en deux minutes ou moins, vous devez la faire correctement à ce moment-là si jamais vous avez le temps. je vais le faire du tout », a-t-il déclaré.
La règle des deux minutes facilite les petites tâches
Lorsqu’il s’agit de tâches qui nécessitent réellement deux minutes ou moins – pensez à ranger du linge, à laver la vaisselle sale dans l’évier ou à déposer un dossier sur le bureau d’un collègue – la règle des deux minutes peut vraiment changer la donne. .
Il est facile de penser que des tâches simples peuvent être effectuées à un autre moment et un autre jour, principalement parce que vous pouvez vous dire qu’elles sont de toute façon un jeu d’enfant, donc les ajouter à la liste de demain ne fera pas une grande différence. Mais le problème réside dans le nombre de fois où vous procrastinez ainsi. Une liste de cinq petites tâches peut rapidement devenir 10 ou 15 selon le temps que vous mettez à les accomplir.
L’idée n’est pas de passer une journée entière à faire des tâches qui ne nécessitent que deux minutes, comme l’explique Allen sur YouTube. « L’idée est que vous ne voulez pas avoir d’inventaire accumulé de choses qui auraient pu être terminées en deux minutes ou moins », a-t-il déclaré. Les règles ont le pouvoir de mettre de l’ordre dans le chaos. C’est pourquoi les experts ont même trouvé un moyen de les impliquer dans des relations : par exemple, la règle des 80/20 vous aide à gérer vos attentes pour des relations plus heureuses. En incluant la règle des deux minutes dans votre vie, vous pouvez rayer des tâches de votre liste beaucoup plus tôt que vous ne l’auriez fait autrement.
La règle des deux minutes peut également vous aider à démarrer des tâches plus importantes
L’auteur James Clear a fait référence à la règle des deux minutes d’Allen dans son propre livre : « Atomic Habits : un moyen simple et éprouvé de créer de bonnes habitudes et de briser les mauvaises » Il a partagé que le principe peut également être utilisé pour aborder de grandes tâches comme lire un livre, faire du yoga, travailler sur un devoir pour votre cours ou se lancer dans un nouveau passe-temps. L’idée est de commencer par une petite tâche, comme lire une page ou dérouler votre tapis de yoga et donner l’élan, pour ainsi dire.
Sur JamesClear.com, écrit l’auteur : « Les gens pensent souvent que c’est bizarre de s’enthousiasmer à l’idée de lire une page, de méditer pendant une minute ou de passer un seul appel commercial. Mais le but n’est pas de faire une seule chose. Le but est de maîtriser l’habitude de se présenter. » Souvent, les grandes tâches ou l’établissement de nouvelles habitudes nous font peur en raison de leur énormité. En consacrant du temps – deux minutes ou moins – chaque jour à une seule tâche réalisable pour atteindre un grand objectif, vous mettez en place un modèle. Clear a appelé cela une « habitude de passerelle » qui mènera éventuellement à de plus grandes choses.
Votre liste de choses à faire comprend-elle des choses à grande échelle comme aller à la salle de sport tous les jours ? Clear soutient que même si vous vous présentez au gymnase et ne faites de l’exercice que deux minutes par jour, vous « votez pour votre nouvelle identité ». Et cela peut être puissant.
